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土木工程學院畢業設計(論文)管理辦法

2017-04-24 00:00:00
admin
原創

土木工程學院畢業設計(論文)管理辦法

 

畢業設計是人才培養方案中的重要實踐教學環節,是實現人才培養目標、培養學生創新實踐能力、提高學生綜合素質的重要手段。畢業設計的質量,是學生畢業及學位資格認定的重要依據,是學院教育教學質量評價的重要內容,也是對學院人才培養效果的全面檢驗。為確保畢業設計質量和工作的正常開展,按照《湖南工業大學本科畢業設計(論文)工作管理規定(湖工大教字[2007]30號)》等有關規定,結合學院實際情況,特制定本管理辦法。

一、目的與要求

1、本科畢業設計(論文)的目的是培養學生綜合運用所學基礎理論、專業知識和基本技能,提高分析和解決工程實際問題的能力,培養學生勇于創新的精神和實事求是的工作態度。根據學院人才培養目標的要求,主要側重于以下能力的培養:

①綜合運用專業知識進行分析和應用的能力;

②調查研究、文獻檢索、資料(行業標準、規范、圖集、圖紙)查閱及運用能力;

③研究內容和實施方案的設計、分析、論證能力;

④運用本學科、本專業常規手段獲取并分析處理數據的能力贵宾会娱乐场;

⑤利用手工和計算機進行理論分析、設計計算和圖表繪制的能力;

⑥設計計算書和技術文件的編寫能力,技術分析及創新能力;

⑦基本的文字寫作和論文撰寫能力;

⑧語言表達及思維能力。

2、畢業設計(論文)工作和時間,要嚴格按照學院的總體要求和培養計劃執行。學生要按照畢業設計(論文)題目的要求,在教師指導下,認真進行畢業設計(論文)的各項工作,及時向指導教師匯報進展情況,圓滿完成畢業設計(論文)工作。

二、工作流程

畢業設計(論文)工作的具體流程包括:①成立學院畢業設計工作組織機構;②畢業設計(論文)命題以及指導教師與學生進行雙向選擇贵宾会娱乐场;③指導教師的安排與學生畢業設計選題;④下達畢業設計(論文)任務書;⑤畢業設計過程檢查(審核開題報告、中期檢查);⑥誠信檢測與評閱;⑦組織答辯與評定成績;⑧工作總結及經費報銷;⑨材料歸檔等。

三、組織管理

(一)組織機構

1、畢業設計(論文)工作在學校主管校長領導下,實行教務處贵宾会娱乐场、學院、系、指導教師四級管理,分層負責畢業設計工作的管理、指導、檢查、考核和總結歸檔工作。

2贵宾会娱乐场、學院是畢業設計(論文)工作的主要負責單位,具體落實教務處組織制訂的畢業設計(論文)的實施計劃,審批學院畢業設計(論文)經費,組織優秀畢業設計(論文)的評審工作,并配合教學評估與教師發展中心做好學院畢業設計(論文)的監督和檢查工作。

3、學院成立畢業設計(論文)工作領導小組,負責全院畢業設計(論文)工作的全程管理贵宾会娱乐场,成員包括全體院領導、各系主任、教務辦主任和教學秘書,具體名單如下:

組  長:寇廣孝  陳科良

副組長:王志勇  李  燦  祝方才  付  華

成  員:鄭  輝  劉岳林  趙  麗  歐志華  周正華  楊慶光   胡  均

秘  書:彭勃  吳林

領導小組成員如因工作變動需要調整,由相應崗位的人員自然替補。

4、學院成立畢業答辯委員會,負責全院畢業答辯組織及成績核定和優秀畢業設計(論文)的評審推薦工作,成員包括院長、教學副院長、各系主任、教務辦主任和教學秘書,具體名單如下:

主  任:寇廣孝

副主任:王志勇

委  員:鄭  輝  劉岳林  趙  麗  歐志華  周正華  楊慶光  胡  均

秘  書:彭勃

畢業答辯委員會成員如因工作變動需要調整贵宾会娱乐场,由相應崗位的人員自然替補。

5、答辯委員會下設若干答辯小組,每個答辯小組設組長1人,成員應由3-5位學術造詣較深的專任教師組成,應具有中級及以上技術職稱或博士學位贵宾会娱乐场;必要時也可聘請校外具有中級及以上專業技術職稱的專家、工程技術人員擔任;指導教師不能作為所指導學生的答辯小組成員。

(二)工作職責與要求

1、學院畢業設計(論文)工作領導小組

負責組織與指導全院畢業設計(論文)工作,具體職責與要求包括:

①貫徹執行學校有關畢業論文(設計)的管理規定,對照學校畢業設計(論文)工作流程,結合專業特點,制定學院畢業設計(論文)工作計劃;

②對指導教師進行資格審查,審核畢業論文(設計)的選題工作;

③盡力協調和開放教室、實驗室等教學場地供學生集中進行畢業設計(論文);

④定期檢查畢業設計(論文)工作進展情況,做好各環節過程管理和質量監控,督促指導教師認真履行崗位職責;

⑤成立學院答辯委員會,組織畢業答辯及成績核定和優秀畢業設計(論文)的評審推薦工作;

⑥督促各系對畢業設計(論文)工作進行總結,并及時上報教務處;

⑦督促教務辦做好畢業設計(論文)檔案管理和資料歸檔工作。

2、教學系

教學系是畢業設計(論文)工作組織與實施的基層單位,其主要職責與要求包括:

①審核確定畢業設計(論文)題目及指導教師;

②負責組織學生的選題工作;

③檢查學生的設計進度、質量和紀律,檢查指導教師對學生的指導情況;

④審查學生的答辯資格,組織畢業設計(論文)的評審贵宾会娱乐场贵宾会娱乐场、評閱及答辯的具體落實;

⑤做好本專業優秀畢業設計(論文)的評選及推薦工作;

⑥收集、整理、提交畢業設計(論文)資料、成果等;

⑦向學院教務辦提交本系畢業設計(論文)工作總結。

3、指導教師

指導教師由各系根據實際情況統籌安排,原則上由本校中級及以上職稱的專任教師擔任,必要時亦可聘請外單位中級及以上職稱的教師或科技人員擔任。指導教師應按照《湖南工業大學本科畢業設計(論文)工作管理規定》的要求完成學生畢業設計(論文)的指導工作,其主要職責與要求包括:

①擬定選題方向;

②進行畢業設計(論文)指導的準備工作;

③檢查學生的畢業設計(論文)進度和質量,安排固定時間、地點為學生輔導、答疑,指導學生撰寫畢業設計(論文),并對畢業設計(論文)的規范性和質量負責;

④認真審查學生的開題報告、中期報告、設計成果、答辯資格等,對發現的問題及時反饋、上報;

⑤指導過程中,指導教師應注意抓兩頭工作,即要重點掌握表現優秀和表現較差的學生;對于中間學生,掌控好良好、中等的等級。

⑥收集學生的畢業設計(論文)資料,按時提交所在系和學院畢業設計(論文)工作領導小組審查后,交學院教務辦統一存檔。

4、學生

全體學生都要充分認識畢業設計的必要性和重要性,認真處理好畢業設計與就業、工作等的關系,決不能降低要求贵宾会娱乐场,更不能放任自流。為此,對紀律方面作如下要求:

①在畢業設計期間,學生要嚴格遵守紀律和考勤制度,不得擅自離校外出,違者按缺勤處理。

②確有特殊情況,要嚴格請銷假制度,采用書面請假的辦法,先向指導老師請假,同意后再向輔導員請假,最后由主管教學院長審批,回校后按程序銷假。

③考研復試可以請假,但不得超過一周。

④為了兼顧就業工作,在畢業設計期間,鼓勵學生參加就業面試,但必須辦理請假手續,最多累計不能超過三次。

四、選題

1贵宾会娱乐场、指導教師填寫《畢業設計(論文)課題任務書》,經系主任簽字批準后贵宾会娱乐场,上報學院畢業設計工作領導小組審核,審核通過的題目才能作為畢業設計(論文)的題目。

2、指導教師每屆指導的課題題目不得與往屆重復,要較往年必須有半數以上的更新,且選題要符合專業培養目標。

3、題目應難度適宜,工作量飽滿。難度和工作量應與學生的知識贵宾会娱乐场、能力和實驗條件相匹配,使學生在規定的時間內經過努力能夠完成或取得階段性成果。

4、指導教師應努力將畢業設計(論文)與教師科研相結合、與生產實際相結合。

5贵宾会娱乐场、學生也可自愿申報題目,經過指導教師和系批準,學院畢業設計工作領導小組審核通過后贵宾会娱乐场,作為畢業設計(論文)題目。

6、課題要向學生公布贵宾会娱乐场,做好雙向選題工作;各系可以采取學生自愿選擇與分配相結合的方法,努力做到一人一題;由多名學生共同參加的題目,必須明確同一課題組每名學生應獨立完成的任務,并在題目和任務書中加以區別。

7、如果學生在校外進行畢業設計,各系須對其畢業設計題目、校外指導人員職稱、設計條件、工作量等進行審核贵宾会娱乐场,審核通過后,要采取相應的畢業設計進度檢查措施,由校內指導教師負責督促落實,以保證畢業設計(論文)質量。

8、每個教師指導學生人數不應超過8人,其中助教和高級職稱教師合帶不超過3人。

五、過程管理與質量監控

(一)畢業設計(論文)開題

1、學生根據《本科畢業設計(論文)課題任務書》,依據相關的理論知識和查閱的資料,撰寫《本科畢業設計(論文)開題報告》。

2、各系根據自身情況,采用開題報告會或審閱開題報告的形式組織學生開題,并填寫《畢業設計(論文)開題報告自查表》。

3贵宾会娱乐场、教學秘書將全院本科畢業設計(論文)開題報告進行歸總,學院畢業設計(論文)工作領導小組隨機抽取每位指導教師所指導的一名學生的開題報告進行檢查贵宾会娱乐场,具體要求詳見《附件1:土木工程學院畢業設計(論文)開題工作檢查規定》。

4、所有檢查工作要留下記錄并形成資料并歸檔,教學秘書須做好畢業設計(論文)開題工作檢查總結贵宾会娱乐场。

(二)畢業設計(論文)中期檢查

1、學生根據《本科畢業設計(論文)課題任務書》贵宾会娱乐场,依據相關的理論知識和查閱的資料,撰寫《本科畢業設計(論文)中期報告》。

2、各系主任組織本系所有指導教師贵宾会娱乐场,對教師本人所指導的本科畢業生的全部中期報告和畢業實習手冊進行自查。

3贵宾会娱乐场、學院畢業設計(論文)工作領導小組隨機抽取每位指導教師所指導的一名學生的中期報告、畢業設計指導記錄和畢業實習手冊進行檢查贵宾会娱乐场,具體要求詳見《附件2:土木工程學院畢業設計(論文)中期檢查規定》。

4、所有檢查工作要留下記錄并形成資料并歸檔,教學秘書須做好畢業設計(論文)中期檢查工作總結。

(三)畢業設計指導和監控

1、畢業設計(論文)教學環節實行指導教師負責制。指導教師要根據學生的實際情況,根據畢業設計(論文)進度計劃,定期對每個學生進行指導,尤其要做好關鍵環節的指導;指導老師每周對學生的指導次數不得少于1次,答疑、指導并檢查畢業設計的進度;每次輔導后,指導教師要做好必要的記錄,如出勤、進度、主要問題等,具體要求詳見《附件3:土木工程學院畢業設計(論文)指導記錄表》。

2、畢業設計的全程監控采取以學院、教學系自查與學校組織專家組檢查相結合的方式進行,具體遵照相關教學檢查的程序執行。

(四)校外畢業設計的管理

1、學生因就業需求,需要申請在校外進行畢業設計(論文)的,原則上要求學生上交已與就業單位簽好的畢業生就業協議書或正式勞動合同贵宾会娱乐场。

2、申請在校外進行畢業設計(論文)工作的流程:學生填寫《附件4:學生自行聯系畢業設計(論文)申請表》;然后由校外單位選派校外指導教師,簽署同意接受做畢業設計(論文)的意見并加蓋單位公章;再經校內指導教師和系主任審核同意后報請學院主管教學副院長批準。

3、未提出申請或申請未被批準的學生必須按時返校進行畢業設計(論文)工作。

4、各系應嚴格控制在校外做畢業設計(論文)的人數,總數一般不超過畢業生總數的10%。

5、申請在校外進行畢業設計(論文)的學生贵宾会娱乐场,自行負責離校后在校外發生的一切行為以及安全問題,因自身原因導致不能正常畢業所帶來的后果由學生自行承擔。

6、申請在校外進行畢業設計(論文)的學生,其管理工作應由校內指導教師與就業單位協商解決好贵宾会娱乐场;校內指導教師應采取電話、微信、QQ或郵件等方式,對其加強檢查和管理。若出現3次及以上聯系不到學生本人,或對方單位反映學生不在,或者去向不明之類的情況,則該學生的畢業設計成績按不及格處理,并且校內指導教師須及時向學院匯報情況以便妥善處理。

7、為保證畢業設計(論文)的質量,原則上到用人單位做畢業設計的學生,返校做設計的時間應在一個月以上。

8、所有在校外進行畢業設計的學生必須參加學院的公開答辯。

六、評閱及答辯資格審查

1、學生在畢業設計(論文)撰寫完成后,應于畢業答辯前一周,將畢業設計(論文)依次交給指導教師和評閱教師評閱。

2、指導教師評閱:指導教師結合畢業設計(論文)的全過程對每個學生進行全面考核,做出實事求是的評價,寫出評語,并給出是否同意答辯的意見和評定成績(百分制)。

3、評閱教師評閱:在指導教師同意答辯的前提下,評閱教師再對學生的畢業設計(論文)進行詳細評閱贵宾会娱乐场,做出實事求是的評價,寫出評語,并給出是否同意答辯的意見和評定成績(百分制)。

3、答辯前,各系負責組織指導教師對學生的答辯資格進行審查,通過答辯資格審查后的學生方可參加答辯;有下列情況之一的學生贵宾会娱乐场,取消其答辯資格:

①累計缺勤次數達到畢業設計考勤總次數的三分之一及以上者;

②做畢業設計(論文)期間有重大違規違紀事件發生;

③畢業設計(論文)的主要內容為剽竊或抄襲他人成果贵宾会娱乐场;

④畢業設計(論文)內容惡意篡改或弄虛作假情形惡劣的;

⑤畢業設計(論文)的內容不符合畢業設計(論文)寫作規范的要求;

⑥畢業設計(論文)誠信檢測時第一次檢測、第二次檢測均不合格的,具體要求詳見《附件5:土木工程學院畢業設計(論文)誠信檢測規定》;

⑦指導教師認定不符合答辯要求的。

七、答辯與成績評定

(一)畢業答辯

1、學生在完成畢業設計(論文)任務后,必須在規定時間內參加由學院組織的答辯工作。

2、畢業答辯分專業分組進行;在答辯前,學院教務辦公布答辯委員會及答辯小組成員名單以及答辯時間、地點。

3贵宾会娱乐场、每個學生的答辯時間一般為20分鐘左右,其中學生匯報時間為5-10分鐘,答辯小組提問及學生回答時間10-15分鐘贵宾会娱乐场。

4、學生自述內容主要包括畢業設計(論文)的主要內容、分析和計算的主要依據、結論及改進意見等。

5、答辯小組對學生畢業設計(論文)內容提出質詢,所提問題應側重基礎理論、基本知識和基本技能的考核。

6、答辯小組需認真做好答辯記錄,并在學生答辯完畢后及時給出答辯評語及答辯成績;

7、第一次小組答辯不合格的學生可以申請第二次答辯。

8、每個專業對成績優秀的畢業設計(論文)嚴格篩選后贵宾会娱乐场,按照不超過本專業畢業學生總人數2%的比例向學院推薦優秀畢業設計(論文)。學院畢業答辯委員會組織公開答辯,確定成績排名后,按照應屆畢業學生總人數的1%向教務處推薦推薦優秀畢業設計(論文)贵宾会娱乐场。

(二)成績評定

1贵宾会娱乐场贵宾会娱乐场、畢業設計(論文)成績采用百分制,由指導教師、評閱教師和答辯小組評分三部分構成。成績評定采用三項評分制,即由指導教師、評閱教師和答辯小組分別采用百分制評定成績,然后再按照40%、20%、40%的比例折算確定學生的最終百分制成績。

2、畢業設計(論文)的最終評定成績按優秀、良好、中等、及格和不及格五級記分。最終評定成績根據學生的最終百分制成績評定,各檔次成績須按下列基本標準評定:優秀(90分及以上)、良好(80-89分)、中等(70-79分)及格(60-69分)、不及格(60分以下)。

3、畢業設計(論文)的成績實行宏觀控制贵宾会娱乐场,應符合正態分布,其中優秀不超過15%,良好不超過30%。

4、答辯結束后,學院教務辦及時收集匯總各系的畢業設計(論文)成績,最終成績由學院畢業設計(論文)工作領導小組核定后,上報教務處。

八、總結歸檔

畢業設計(論文)工作總結及資料歸檔應在畢業答辯結束后一周內完成。

(一)工作總結

1、為了客觀反映畢業生的知識、能力、素質等情況,提高教學質量,規范教學管理,各系應從畢業設計(論文)的選題情況、指導情況和總體水平反映出的本科教育教學質量及存在的問題贵宾会娱乐场、對今后教學工作的意見和建議等方面認真及時做好書面總結。

2、學院在匯總各系畢業設計工作總結的基礎上,形成本院畢業設計(論文)工作的全面總結,經學院畢業設計(論文)工作領導小組評定后,及時上報教務處。

(二)資料歸檔

 1贵宾会娱乐场、畢業答辯結束后,指導教師指導學生做好補遺工作,須嚴格要求學生按照《附件6:土木工程學院畢業設計(論文)資料歸檔檢查要求》做好自己的資料歸檔工作。

2、各指導教師將指導的學生畢業設計(論文)資料交給教學秘書,教學秘書須按照《附件6:土木工程學院畢業設計(論文)資料歸檔檢查要求》進行畢業設計資料存檔之前的最后一次審查贵宾会娱乐场,對不符合歸檔要求的資料應予以拒收贵宾会娱乐场,由指導教師本人負責完善后再行接收。

3、各系主任負責將本系所有畢業設計(論文)電子版資料備份留存并將學生的畢業設計(論文)成果刻錄成一張光盤提交教務辦贵宾会娱乐场。

4、每屆畢業設計(論文)工作結束后,所有畢業設計(論文)資料須由學院教務辦存檔。其中:

①學生畢業設計(論文)檔案袋留專門文件柜(架)存檔贵宾会娱乐场,保存期為五年。

②畢業設計(論文)指導記錄以系為單位整理匯總后裝檔案袋交給教學秘書處留底歸檔,保存期為五年;

③過程材料(工作計劃、安排贵宾会娱乐场、檢查、答辯、成績評定、異動、緩答辯及工作總結等)留專門文件盒存檔,長期保存;

④所有畢業設計(論文)資料均應電子化,采用刻錄光盤或保存在專門的移動硬盤(U盤)中的形式,長期保存。

九、經費管理與使用

1、按照《湖南工業大學實習管理辦法(湖工大教字[2009]29 號)》,畢業設計經費與畢業實習經費捆綁使用,實行按學生人頭包干制。該經費由學院按照《湖南工業大學實習管理辦法(湖工大教字[2009]29 號)》和《湖南工業大學實習經費管理辦法補充規定(試行)(湖工大教務通字[2013]19 號)》等有關要求管理和統籌使用。經費使用必須確保??顚S煤托б孀畲蠡?,不得挪作它用贵宾会娱乐场。

2、畢業實習(含畢業設計)經費中贵宾会娱乐场,除留下必要的畢業答辯環節經費和畢業實習指導教師差旅費外,其余部分均打入實習學生卡中并以學生簽字造表的形式報賬,由指導教師和學生共同支配和使用。

3、畢業答辯環節開支的經費(如答辯文具用品費、畢業答辯勞務費等)必須符合財務相關規定。畢業答辯誤餐費僅限于在非工作時間組織答辯時才發放,畢業答辯原則上一律安排在工作時間,不再發放答辯誤餐費;不再安排學生擔任答辯秘書贵宾会娱乐场;畢業答辯勞務費只限于在畢業設計第一次答辯、第二答辯和公開答辯時發放。

4、畢業設計教學任務完成后贵宾会娱乐场,根據《湖南工業大學實習管理辦法》和《湖南工業大學實習經費管理辦法補充規定(試行)》中的經費報銷要求以及財務處的有關規定,由學院教學秘書在一個月之內及時辦理報銷手續。報銷的票據要具有真實性、相關性贵宾会娱乐场。特殊情況,須寫出專題報告,并按相關規定審批贵宾会娱乐场。

5、經費的管理責任人為學院主管教學的副院長,經費使用批準人為學院院長。經費報賬必須經學院和教務處簽字贵宾会娱乐场,所有票據均須由經手人贵宾会娱乐场、證明人和學院教學副院長三方簽字后,經院長和教務處主管領導審批才能報賬。

有關經費的管理和使用辦法詳見《土木工程學院實習教學管理辦法》第七條。

十、其它規定

本辦法自發布之日起執行,由土木工程學院教務辦負責解釋。

 

土木工程學院

2016年11月18日

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