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土木工程學院2019年迎新工作方案

2019-09-03 16:51:39
原創

土木工程學院2019年迎新工作方案

     金秋送爽喜迎八方學子,丹桂飄香共鑄美好明天贵宾会娱乐场贵宾会娱乐场。2019年我院喜迎351名本科生贵宾会娱乐场、20研究生、6名國際留學生9月7日至9月8日報到入學。根據2019年湖南工業大學學生工作處迎新及入學方案要求,本著“隆重節儉、熱情周到、快捷高效贵宾会娱乐场、安全有序”的原則,制定本迎新方案,具體安排如下:

一、領導機構

學院成立2019年迎新及入學教育工作領導小組

  長:寇廣孝  楊曉華

副組長:付  華、祝方才贵宾会娱乐场、李  燦、王志勇

      員:周躍軍、李琳、胡均、各系主任贵宾会娱乐场、學工辦、院綜合辦、教務辦所有人員、各班主任。

領導小組下設辦公室贵宾会娱乐场,辦公室設在學生工作辦公室,辦公室主任:周躍軍(兼)

職責:領導小組全面負責指導2019年迎新及入學教育工作,辦公室負責具體組織與協調。

二、工作任務

(一)協調組

 長:付  

 員:院綜合辦贵宾会娱乐场、院教務辦、院學工辦

 務:

1)負責迎新及入學教育工作的總體籌劃、方案制定贵宾会娱乐场,組織召開迎新工作協調會;

2)督促檢查及協調學院各部門的各項迎新工作。

(二)宣傳組

 長:李  琳、周躍軍

 員:院辦贵宾会娱乐场、學工辦全體人員

 務:

1)負責學院宣傳欄、電子屏等宣傳陣地內容的更新以及學院介紹、教授、博士介紹的設計贵宾会娱乐场、制作以及展示與回收贵宾会娱乐场;(院辦:李琳)

2)負責迎新橫幅贵宾会娱乐场、條幅、對聯贵宾会娱乐场、宣傳板、指示牌、迎新工作牌的內容、設計制作以及展示與回收;(學工辦:周躍軍、曹凱麗

(三)接待組

 長:王  

 員:團總支學生會贵宾会娱乐场、青年志愿者聯合會

 務:

1)選拔贵宾会娱乐场、組織和指導迎新學生工作人員及志愿者,并組織相關業務培訓,做好迎新現場的咨詢工作(學工辦)。

2)負責新生及家長接待工作(學工辦);

3)組織開展新生家長會贵宾会娱乐场。

(四)后勤服務組

 長:曹凱麗    

 員:學工辦、教務辦、各班主任、團學會成員、班助

 務:

1)協調安排迎新期間值班工作(學工辦:周躍軍);

2)負責協調迎新場地的桌椅布置(學工辦:王薇)贵宾会娱乐场;

3)負責準備新生花名冊贵宾会娱乐场、家校聯系卡贵宾会娱乐场、家長信息采集卡贵宾会娱乐场、宿舍安排表等迎新資料的準備(學工辦:曹凱麗、王薇)贵宾会娱乐场贵宾会娱乐场;

4)負責學生寢室入住安排工作,包括安排提前到校的家長和學生臨時入住寢室。(學工辦:葉鑫)

5)檢查學生宿舍衛生(各班主任)贵宾会娱乐场,告知學生宿舍水電、一卡通等的使用辦法(學工辦:葉鑫)贵宾会娱乐场;

6)負責新生身份核對初檢、報到注冊、核對學雜費收據及發放報到程序單、學生手冊、簽署和回收安全責任書、溫馨提示等相關資料;(學工辦,其中《學生手冊》由教務辦負責)

7)協助辦理學生保險(學工辦)贵宾会娱乐场;

8)辦理日常生活用品購買與領取、戶口遷移、體檢等工作(學工辦)贵宾会娱乐场;

9)安排學生志愿者在迎新中轉總站值班引導(學工辦);

10)組織學生參加2019級新生開學典禮(學工辦:曹凱麗)贵宾会娱乐场;

11)制定入學教育方案并負責組織實施;(請教務辦借教室并安排好專業老師進行專業教育,詳見入學教育方案)

(五)報到組

 長:王    曹凱麗

 員:學工辦全體人員、團學會成員贵宾会娱乐场、班助及學生黨員

 務:

1)負責學院新生報到現場工作的協調;(學工辦:王薇)

2研究生報到接待工作(學工辦:周偉)

3)學院國際留學生新生報到工作(學工辦周躍軍、曹凱麗)

負責報到現場所需物資的準備;(學工辦:王薇 羅豪)

42019級新生學院開學典禮的籌備和開展贵宾会娱乐场;(學工辦:曹凱麗)

5)收取、保管2019級新生檔案;(學工辦:王薇贵宾会娱乐场、曹凱麗贵宾会娱乐场,輔導員收取各自學生的檔案)

(六)調度組

 長:付華

 員:學工辦全體輔導員、團學會、班助贵宾会娱乐场、學生黨員

1)迎新大本營工作老師的值班工作(凡不能按值班表在大本營值班的輔導員老師,請向副書記付華老師請假)

2)協調迎新報到中遇到的困難,指導新生輔導員和班主任開展工作贵宾会娱乐场。

三贵宾会娱乐场、時間安排

(一)9月4日上午830召開學院迎新工作協調會議贵宾会娱乐场;

(二)9月6日上午9:00學院領導檢查迎新工作準備及到位情況;

(三)9月6日中午正式啟動迎新工作;

(四)9月7日下午新生家長會;

(五)9月6日-8日新生體檢贵宾会娱乐场;

(六)9月98:30組織學生參加學校開學典禮;

(七)9月109:00學院開學典禮及軍訓動員贵宾会娱乐场;

(八)9月9日上午-9月22午,新生軍訓及國防教育;

四贵宾会娱乐场、工作要求

各部門要本著“以生為本”的原則,以良好的工作作風和飽滿的工作熱情,把迎新工作視為對新生入校的第一課,認真落實本方案下達的任務贵宾会娱乐场,切實做好準備工作,確保迎新工作質量,給新生、家長和社會留下美好的第一印象。

 

 

土木工程學院

2019年0903

 

 

 

 

 

 

附件1

土木工程學院2019年學工迎新工作安排

一、迎新期間輔導員值班安排表

新生輔導員全程在線,值班老師按時到崗值班。

值班時間

值班地點

值班老師

2019年9月6日

下午

迎新場地:土木樓門口,校迎新中轉總站土木學院迎新點

 

王  薇、周躍軍

晚上

葉  鑫、肖  霄

2019年9月7日

上午

曹凱麗、周  偉

下午

 羅  豪、周躍軍

晚上

王  薇、葉  鑫

2019年9月8日

上午

曹凱麗、周  偉

下午

王  薇、肖  霄

二、迎新工作具體分工

總負責:周躍軍   曹凱麗

1、組織協調迎新期間值班工作;(責任人:周躍軍)

2、負責迎新場地的桌椅、帳篷布置;(責任人:王薇)

3、負責準備新生花名冊、家校聯系卡、家長信息采集卡贵宾会娱乐场;(責任人:王薇)負責準備新生宿舍安排表、安全責任書;(責任人:曹凱麗)

4贵宾会娱乐场、負責新生及家長接待工作;(責任人:王  薇 曹凱麗)

5、負責新生身份核對初檢、報到注冊、核對學雜費收據及發放報到程序單、《學生手冊》、現場簽訂安全責任書、發放溫馨提示等資料;(責任人:王薇、曹凱麗)

6、安排住宿、發放鑰匙,包括臨時安排住宿,告知學生宿舍水電、一卡通使用辦法,解決宿舍其他問題;(責任人:葉鑫)

7、協助辦理學生保險贵宾会娱乐场;(責任人:王薇)

8、辦理戶口遷移、體檢等工作;(責任人:曹凱麗贵宾会娱乐场、王薇)

9贵宾会娱乐场、召開新生家長座談會;(責任人:王薇)

10、組織研究生報到贵宾会娱乐场;(責任人:周偉)

11、組織安排黨員責任先鋒崗贵宾会娱乐场;(責任人:李新生)

12贵宾会娱乐场、安排學生志愿者在迎新中轉總站值班引導;(責任人:周躍軍)

13、籌辦贵宾会娱乐场、組織學院開學典禮;(責任人:曹凱麗)

14、制定入學教育方案;(責任人:王薇)組織實施入學教育;(責任人:曹凱麗)入學教育領導嘉賓邀請:(責任人:周躍軍)

15、學生軍訓及國防教育等工作。(責任人:曹凱麗)

16、迎新及軍訓工作期間學生干部的用餐、飲用水等物資儲備。(責任人:羅豪)

 

                                        

 

 

 土木工程學院學工辦

                                           2019年0903日

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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